Отдел продаж: план-факт и воронка
Кто отстаёт от плана уже сегодня, а не в конце месяца. Активность, воронка, прогноз выполнения.
Источники: CRM, 1С
Разработка дашбордов · РНП · BI
РНП и дашборды без подписки
Для собственника, РОПа и менеджера маркетплейсов: 1С, CRM, WB и Ozon на одном экране, сводка — к началу рабочего дня. РНП — от 30 000 ₽ за 3–5 рабочих дней, макет — бесплатно, до оплаты.
от 30 000 ₽
РНП под ключ
от 3 дней
рабочих, с момента доступа
До рубля
сверяем итоги с учётом
✓Макет главного экрана бесплатно, до оплаты
✓Доступ к 1С и CRM только на чтение
✓30 дней бесплатно исправляем наши ошибки
✓Оплата по счёту, без НДС (УСН)Оплата по счёту в евро
Самопроверка
Цифры есть, но приходят поздно и не сходятся
Отметьте, что узнаёте. Отмеченное уйдёт в заявку, и разговор начнём с этого.
0 из 6Отметьте пункты, которые узнаёте.
Разобрать мои пункты →
Пример результата
РНП «рука на пульсе»: одна страница на каждое утро
РНП показывает, идёт ли месяц к плану, пока ещё можно исправить: вчерашний день, план-факт на сегодня и отклонения с причинами.
- План-факт на сегодняВыручка вчера, выполнение плана при прошедших днях, маржа, просроченные долги.
- Продажи по днямКаждый день против плана дня: провал видно сразу, а не в конце месяца.
- Менеджеры и каналыКто отстаёт от плана и сколько сделок в работе.
- Отклонения с причинамиНе «упала выручка», а «закончился товар, поставка 21.10».
РНП отдела продаж
Руководителю продаж и собственнику
- План и факт по каждому менеджеру и в целом
- Активность: звонки, встречи, КП, счета
- Конверсия по этапам воронки
- Средний чек и маржа по менеджерам
- Прогноз выполнения плана к концу месяца
РНП маркетплейсов
Собственнику и менеджеру маркетплейсов
- Заказы и выкупы по дням и артикулам
- Остатки в днях продаж: что кончится к выходным
- Реклама и ДРР по кампаниям
- Прибыль на единицу после комиссий и логистики
- Возвраты и выкуп по категориям
РНП · ООО «Ромашка»бот, сегодня
Вчера 1 284 тыс. ₽, +14 % к плану дня.
План месяца — 53 % при 48 % прошедших дней.
- Смирнова: 33 % плана, три дня без новых сделок.
- Ozon: заказы −22 %, закончился «Шуруповёрт 18 В», поставка 21.10.
- Маржа 27,4 % при плане 30 %.
Сводка приходит сама каждое утро: в мессенджер или на почту. Демо-данные.
Соберём такой РНП на ваших цифрах. Макет главного экрана — за 1–2 дня, бесплатно.
Какие дашборды делаем
Какие дашборды для руководителя собираем
Начинаем не с графиков, а с вопросов, на которые вы отвечаете каждую неделю. Ниже шесть типовых экранов — соберём и то, чего в списке нет.
Маркетплейсы
Маржа каждого артикула после комиссий, логистики и рекламы. Что кончится через три дня, а что лежит мёртвым грузом.
Источники: WB, Ozon, Яндекс Маркет, 1С
Деньги и платёжный календарь
Сколько денег будет через неделю и месяц, где кассовый разрыв и кто из клиентов задерживает оплату.
Источники: 1С, банк, CRM
Склад и закупки
ABC и XYZ по остаткам, дефицит к дате следующей поставки, неликвид в рублях. Что заказать и что распродать.
Источники: 1С, МойСклад
Маркетинг и заявки
Сколько стоит заявка и оплаченный клиент по каждому каналу. Какая реклама окупается, а какая только тратит.
Источники: Директ, Метрика, CRM, 1С
Группа компаний
Выручка, прибыль и деньги сводно по всем юрлицам и базам. Внутренние переводы исключены, обороты не задваиваются.
Источники: несколько баз 1С
Не знаете, с какого экрана начать? За 30 минут разберём ваши отчёты и предложим первый экран.
Без абонентской платы
Подписку платят каждый месяц. Дашборд — один раз
Готовые сервисы аналитики удобны, но счёт приходит каждый месяц и растёт с числом пользователей. Дашборд под ключ оплачивается один раз и работает в вашем аккаунте.
Сервис по подписке, 15 000 ₽ в месяцДашборд собственника 70 000 ₽ и DataLens на пять человек: 5 × 990 = 4 950 ₽ в месяц
292 тыс. ₽
остаются у вас за три года, даже с оплатой мест в DataLens. Это пример: подписки бывают дешевле и дороже.
- Что остаётся у вас: аккаунт, доступы, подключения и данные. Настройки и формулы передаём по бессрочной лицензии, ключей у себя не оставляем.
- Что вы платите не нам: DataLens бесплатен, пока дашборд смотрит один человек. От двух мест Яндекс берёт 990 ₽ в месяц за каждое, включая первое. Сервер под хранилище, если своего нет, — по тарифу хостинга. Ответы ИИ-агента, если подключите, — по тарифу вашей нейросети. Всё это называем до старта.
- Изменения — только когда нужны, по часам: 2 000 ₽ в час.
Кому не подойдёт
- Нужна аналитика рынка, коллтрекинг или один простой сервис за 1 000 ₽ в месяц. Здесь подписка выгоднее — подскажем, какую выбрать.
- Учёта нет, заказы и деньги живут в чатах. Дашборд покажет беспорядок, но не исправит. Сначала аудит процессов или настройка 1С.
- Нужны цифры с точностью до минуты. РНП обновляется раз в сутки или раз в час, финансовые отчёты маркетплейсов — с той частотой, с какой их выпускает площадка.
Источники и витрины
Дашборды из 1С, CRM и маркетплейсов — в DataLens, Google Таблицах или 1С
Подключаем источники, сверяем итоги с учётом и показываем там, где вам привычно смотреть.
Откуда берём
- 1С УТ, КА, ERP, УНФ, Бухгалтерия
- Битрикс24
- amoCRM
- МойСклад
- Wildberries
- Ozon
- Яндекс Маркет
- Яндекс Директ
- Яндекс Метрика
- Банк
- Google Таблицы и Excel
Нет нужной системы? Если у неё есть выгрузка или API, подключим. МойСклад и 1С сводим в один отчёт — как это устроено.
Сверяем
- Итоги из учёта — выручку, оплаты, остатки, долги — с отчётами 1С или МоегоСклада до рубля
- Показатели WB и Ozon — с отчётами кабинета на ту же дату
- Внутренние переводы и возвраты не задваиваем
- Словарь показателей: как считается каждая цифра
- Если данные не обновились, утренняя сводка скажет об этом сама
Где смотреть
- Yandex DataLens
- Google Таблицы
- Looker Studio
- Superset
- Power BI
- Внутри 1С
- Сводка в мессенджер или на почту
Смотрит один человек — DataLens бесплатно. Двое и больше — Google Таблицы, отчёт в 1С или DataLens на вашем сервере. Спрашивать цифры словами можно через ИИ-агента.
Где смотреть дашборд и сколько это стоит
| Витрина | Плата за места | Когда выбираем |
|---|---|---|
| Yandex DataLens в облаке | 0 ₽, пока смотрит один человек. От двух мест — 990 ₽ в месяц за каждое, включая первое; платите Яндексу | Один зритель или нужен быстрый старт без своего сервера |
| Google Таблицы и Looker Studio | 0 ₽ | РНП для небольшой команды, если компания уже работает в Google |
| Отчёт внутри 1С | 0 ₽: смотрят те, у кого уже есть доступ к 1С | Данные только из 1С, нужен переход от цифры к документу |
| DataLens или Superset на вашем сервере | 0 ₽ за места. Нужен сервер: ваш или арендованный по тарифу хостинга | Много зрителей, группа компаний, хранилище с историей показателей |
| Power BI | По вашей текущей лицензии | Только если он у вас уже есть. Уйти с него можно: соберём те же отчёты в DataLens, Superset или 1С |
Доступы и безопасность
1С работает как раньше: только чтение, конфигурацию не меняем
Дашборд забирает данные по расписанию и ничего не пишет в учёт. Доступ выдаёте вы и можете отозвать в любой момент.
- Отдельный пользователь на чтениеВ 1С и CRM — отдельная учётная запись только с правами на чтение. Документы не создаём и не правим.
- Без доработки конфигурацииК 1С подключаемся через штатный OData или выгрузку. Обновления 1С ставятся как раньше.
- Данные по расписаниюЗабираем раз в сутки ночью или раз в час — как договоримся. Только запросы на чтение.
- Данные учёта остаются у васНа наши серверы они не копируются: это условие оферты. Хранилище — в вашем аккаунте или на вашем сервере.
- КонфиденциальностьОбязательство не разглашать сведения действует весь срок работ и три года после. Отдельное NDA подпишем до начала.
- Цифры считает не нейросетьДашборд считает по формулам из словаря показателей. ИИ-агента подключаем только по вашему решению.
Так уже подключали. ИИ-агента производственно-торговой группы (больше 10 юрлиц) подключили к 7 базам 1С — Бухгалтерии, УТ и ЗУП — за 1 неделю, через штатный OData. В конфигурации — 0 изменений, первые четыре базы — за 2 дня. Тот же способ подключения — для дашбордов.
Как проходит
Сначала бесплатный макет, потом разработка
Вы видите главный экран на своих показателях до оплаты. Платите за то, что уже согласовали.
01
30 минут, бесплатно
Разговор
Какие решения вы принимаете и какие цифры для этого нужны. Где они лежат сейчас.
02
1–2 дня, бесплатно
Макет
Рисуем главный экран на ваших показателях и формулах, на условных цифрах: доступ к базе для этого не нужен. Согласуем, называем точную цену и срок.
03
3–20 рабочих дней, по пакету
Подключение и сверка
После оплаты получаем доступ на чтение, подключаем источники и настраиваем обновление. Итоги сверяем с отчётами 1С и кабинетов. Срок считаем с момента доступа.
04
в день сдачи
Передача
Передаём доступы, словарь показателей (как считается каждая цифра) и инструкцию на одну страницу.
05
30 дней после сдачи
Гарантия
Если цифра не сходится с согласованной формулой или обновление сломалось из-за нашей настройки, исправляем бесплатно.
Макет за 1–2 днясогласовано ✓
Формула маржи: выручка − себестоимость − логистика − реклама. Каждую формулу согласуем до разработки.
Что нужно от вас
- Доступ на чтение к 1С, CRM и кабинетам маркетплейсов — после оплаты
- Человек, который знает, как считаются ваши показатели
- План продаж, если есть: без плана РНП покажет факт и динамику, с планом — отклонения и прогноз
Почему 3–5 дней, а не месяц. Выгрузки, сопоставление справочников и черновую сверку делает ИИ-агент. Методику показателей, проверку цифр и приёмку — финансовый директор.
Пакеты
Стоимость разработки дашборда и РНП: цена до старта
Точную цену и срок называем после бесплатного макета и фиксируем в счёте. Цена зависит от числа источников и экранов.
РНП
от 30 000 ₽ 3–5 рабочих дней
- План-факт продаж или маркетплейсов
- Один источник, каждый следующий +10 000 ₽
- Пример: WB + Ozon + себестоимость из 1С — от 50 000 ₽
- Обновление каждый день
- Утренняя сводка в мессенджер или на почту
Не входит: аналитика рынка и конкурентов, ручной ввод данных за вас
Собрать РНП
Дашборд собственника
от 70 000 ₽ 7–10 рабочих дней
- Продажи, деньги, склад и маржа на одном экране
- До четырёх источников
- 5–7 экранов с переходом к деталям
- Права доступа по ролям
- Утренняя сводка в мессенджер или на почту
Не входит: перестройка учёта в 1С — это настройка 1С или управленческая отчётность
Обсудить дашборд
BI под ключ
от 150 000 ₽ 15–20 рабочих дней
- Группа компаний: несколько юрлиц и баз 1С
- Хранилище данных и история показателей
- Дашборды для собственника и отделов
- Вопросы к данным словами через ИИ-агента
- Обучение сотрудников
Не входит: лицензии платных BI-систем, аренда сервера, если своего нет, и оплата ответов нейросети
Обсудить проектВо всех пакетах: макет главного экрана бесплатно, до оплаты · срок считаем с момента доступа · 30 дней бесплатно исправляем наши ошибки · изменения после — 2 000 ₽ в час.
За результат отвечает «Бюро агентов»по договору
Договор
Работаем по публичной оферте или счёт-договору. Исполнитель — ИП на УСН, НДС не облагается.
Работаем по оферте для заказчиков вне России. Цена и счёт — в евро.
Порядок оплаты
Бесплатный макет → цена и срок письменно → счёт и оплата → доступ на чтение → сдача и акт.
После сдачи
Абонентской платы нет. Изменения — по 2 000 ₽ в час, оценку называем до начала работ.
Лицензии BI-сервиса, если выберете платный, оплачиваются его владельцу напрямую, мы на них не зарабатываем.
Вопросы
Вопросы о РНП и дашбордах
Не нашли свой вопрос? Напишите в Telegram, ответим в течение рабочего часа.
Спросить в TelegramПочему без абонентской платы и что я тогда плачу
Нам — один раз за разработку. Дашборд работает в вашем аккаунте DataLens или Google либо внутри вашей 1С. Снова платить нам нужно, только если захотите что-то поменять или добавить: 2 000 ₽ в час, оценку называем до начала работ. Не нам: места в DataLens, если зрителей двое и больше, сервер под хранилище, если своего нет, и ответы нейросети, если подключите ИИ-агента. Всё это называем до старта.
Что останется у нас после сдачи
Аккаунт BI-сервиса, доступы, подключения к источникам и все данные — ваши. Настройки, формулы и скрипты загрузки передаём вместе со словарём показателей и инструкцией по бессрочной лицензии для работы вашей компании (п. 10.2 оферты). Дашборд работает без нас, ключей и доступов у себя не оставляем.
Не сломаете ли вы 1С? Какой нужен доступ
Нет. Подключаемся через штатный OData или выгрузку, конфигурацию не меняем. Пользователь в 1С отдельный и только на чтение: документы не создаём и не правим. Данные забираем по расписанию, на наши серверы они не копируются, доступ можно отозвать в любой момент. Программист с вашей стороны не нужен: если 1С на вашем сервере, администратор включит публикацию по нашей инструкции.
Сколько стоит и как платить
РНП — от 30 000 ₽, дашборд собственника — от 70 000 ₽, BI под ключ — от 150 000 ₽. Точную цену и срок называем после бесплатного макета. Сначала оплата по счёту, потом доступы и работа. Для заказчиков из России исполнитель — ИП на УСН, без НДС; для других стран — отдельная оферта и расчёты в евро.
Как часто обновляются данные
Обычно раз в сутки, к началу рабочего дня. Продажи из 1С и CRM можно обновлять каждый час. Данные WB и Ozon — в пределах лимитов их API, финансовые отчёты маркетплейсов — с той частотой, с какой их выпускает площадка. Поэтому «реального времени» не обещаем.
А если цифры не сойдутся с 1С
Итоги, которые есть в учёте, — выручку, оплаты, остатки, долги — перед сдачей сверяем с отчётами 1С или МоегоСклада до рубля. Показатели WB и Ozon — с отчётами кабинета на ту же дату. Если расхождение из-за ошибки в учёте, показываем документ, где она, и как её исправить.
В какой BI-системе вы делаете и сколько стоят лицензии
Смотрит один человек — в Yandex DataLens бесплатно. Если мест два и больше, Яндекс берёт 990 ₽ в месяц за каждое, включая первое; эти деньги идут Яндексу, а не нам. Без платы за места: Google Таблицы и Looker Studio, отчёт прямо в 1С, DataLens или Superset на вашем сервере. Power BI — если он у вас уже есть.
Можно ли уйти с Power BI
Да. Соберём те же отчёты в DataLens, Superset или 1С на тех же данных. Цену и срок назовём после разбора ваших отчётов, до старта.
Делаете РНП для Wildberries и Ozon
Да: Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет по API. Заказы, выкупы, остатки в днях, реклама и ДРР, прибыль на единицу после комиссий и логистики. Себестоимость подтягиваем из 1С или МоегоСклада.
Что будет, если маркетплейс или CRM поменяет API
Если в первые 30 дней после сдачи обновление сломалось из-за нашей настройки, исправим бесплатно. Если поменялся сам API сервиса, перенастройка — по часам, 2 000 ₽ в час, оценку называем до начала работ; обычно это час-два. Абонентская плата за то, что «может сломаться», не нужна.
Можно ли смотреть с телефона
Да. Дашборды в DataLens и Google Таблицах открываются в браузере телефона, а утренняя сводка приходит в мессенджер или на почту.
Не уйдут ли наши данные в нейросеть
Дашборд считает цифры без нейросети. ИИ-агента, который отвечает на вопросы словами, подключаем только по вашему решению: в облаке по договору или на вашем сервере, если данные должны оставаться внутри компании.
Заявка
Какие цифры нужны — покажем макет
Перезвоним, за полчаса разберём, какие решения вы принимаете и откуда брать данные. Макет главного экрана на ваших показателях — за 1–2 дня, бесплатно.
Быстрее написать напрямую? Telegram Бюро →
Смежные услуги
- Управленческий учёт в 1СОПиУ, ДДС и баланс по направлениям. Дашборды к ним подключаются.
- Аудит бизнес-процессовЕсли заказы и деньги живут в чатах: сначала порядок в процессах, потом дашборд на чистых цифрах.
- ИИ-агент для МоегоСкладаОстатки, зависшие заказы и прибыль по каналам — ответом на вопрос словами.
- Репрайсер для WildberriesСвой сервис цен по марже и остаткам, без ежемесячной подписки. От 120 000 ₽.