Чем аудит базы 1С отличается от аудита бухгалтерской отчётности?
Аудит отчётности проводит аудиторская организация и выдаёт заключение о её достоверности. Мы проверяем данные в базе: справочники, документы, закрытие месяца, остатки и расчёты, и ищем причины ошибок. Аудиторского заключения не даём, учёт и отчётность остаются за вашим бухгалтером.
Вы что-нибудь меняете в нашей базе?
Во время проверки — нет. Работаем под отдельным пользователем только на чтение или на копии базы. Исправления делаем на копии, а в рабочую базу переносим только после вашего «да» и резервной копии, в согласованное окно.
Чем это отличается от встроенной экспресс-проверки в 1С?
В 1С:Бухгалтерии есть отчёт «Экспресс-проверка»: он проверяет учёт по набору типовых правил. Это хороший первый шаг. Аудит идёт дальше: ищем дубли и битые карточки в справочниках, проверяем все операции закрытия, по каждой ошибке находим документ-причину и даём план исправления.
Какие ошибки в учёте 1С встречаются чаще всего?
Дубли контрагентов и номенклатуры после загрузок и обменов, битые ИНН и пустые реквизиты, отрицательные остатки из-за документов не в той последовательности, незачтённые авансы, правки в закрытом периоде, тысячи непроведённых и помеченных объектов. Работать каждый день они не мешают, но всплывают при закрытии месяца, сверке с контрагентом и сдаче отчётности.
Сколько стоит проверка базы 1С?
2 000 ₽ в час — одна ставка на все работы в 1С. До старта называем оценку в часах и срок: они зависят от числа баз и организаций, областей проверки и периода. Без вашего согласия часы не растут. Первый разговор и оценка бесплатны.
Сколько времени занимает аудит базы?
Одна область, например справочник контрагентов или закрытие месяца, — от 1 рабочего дня. В нашем примере проверка базы 1С:ERP, где больше 10 тысяч контрагентов, вместе со всеми операциями закрытия месяца заняла неделю. Срок считаем с момента, когда заработал доступ.
С какими конфигурациями 1С работаете?
Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, УНФ и ERP. С 1С 7.7 не работаем.
Как вы получаете доступ к базе и безопасно ли это?
Ваш администратор создаёт отдельного пользователя только на чтение по нашей инструкции, или вы даёте копию базы. Отозвать доступ можно в любой момент. Персональные данные из базы обрабатываем по вашему поручению, как требует 152-ФЗ. Сведения о вас не разглашаем весь срок договора и три года после, отдельное NDA подпишем по запросу.
Не уйдут ли наши данные в нейросеть?
ИИ-агента подключаем по вашему решению: облачную модель по договору или нейросеть на вашем сервере, если данные должны оставаться внутри компании. Третьим лицам данные из базы без вашего согласия не передаём.
Кто исправляет найденные ошибки?
Как решите. В отчёте есть инструкция, по которой бухгалтер исправит сам. Или исправляем мы: на копии базы, по плану с оценкой в часах, с переносом в рабочую базу после вашего «да». Ставка та же — 2 000 ₽ в час.
Это то же самое, что ревизия или инвентаризация в 1С?
Нет. Инвентаризация — пересчёт товара на складе и сравнение с остатками в 1С, её проводят ваши сотрудники. Ревизия базы, которую делаем мы, — проверка самих данных: справочников, документов, остатков и расчётов. Если после инвентаризации остатки ушли в минус или не сходятся по складам, это как раз наша область.
Зачем проверять базу, если её ведёт опытный бухгалтер?
Ошибки чаще приходят не от бухгалтера, а от загрузок, обменов и ввода в других отделах. Проверять все карточки и документы бухгалтеру некогда: он разбирает ошибки, когда они всплыли. Аудит показывает всё сразу и даёт готовый список.
