Настройка Битрикс24 под ваш процесс

Настраиваем CRM, воронки, роботов, бизнес-процессы и права по вашему описанию словами, без технического задания. Рутину делает ИИ-агент, каждое изменение проверяет и включает специалист бюро.

Ответим в течение рабочего часа. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.

0 ₽
разбор портала за 30 минут
До старта
цена и срок в счёте
2 версии
облачный и коробочный Битрикс24
ООО «Ромашка» · Битрикс24 · CRMдемо
Вы

Собери воронку: после КП считаем смету, потом договор и счёт

Собрал воронку «Продажи»: пять стадий и отказ. Причины отказа сделал списком, а не текстом: иначе через полгода их не посчитать.

  1. Новый лидобязательно: источник
  2. КП отправленоробот: задача менеджеру через 2 дня
  3. Смета согласованаобязательно: сумма сметы
  4. Договор и счётобязательно: сумма и срок оплаты
  5. Оплаченотуннель в воронку «Исполнение»
  6. Отказобязательно: причина из списка

✓ Специалист проверил на тестовой сделке и включил

Воронка по одной фразе · демо-данные ООО «Ромашка»
✓Меняем только то, что согласовали
✓Каждое изменение проверяет специалист
✓Доступ отзываете в любой момент
✓Оплата по счёту, без НДС (УСН)Оплата по счёту в евро
Самопроверка

Битрикс24 внедрили, а сделки и согласования всё ещё в чатах

Отметьте, что узнаёте в своём портале. Отмеченное добавим к заявке, и разбор начнём с ваших пунктов.

0 из 6Отметьте пункты, которые узнаёте.

Что настраиваем

Что входит в настройку Битрикс24: CRM, воронки, права и роботы

Настройка CRM Битрикс24 из шести частей: можно заказать одну или внедрить CRM целиком. Задачу ставите обычными словами, как в примерах.

Короткая фраза в чат с телефона превращается в настроенную воронку из стадий на доске

Настройка воронки продаж

Стадии по вашей продаже, а не из шаблона. Обязательные поля, причины отказа списком, туннели между воронками отделов.

«добавь этап „Счёт выставлен“ с контролем оплаты»

Поля и карточки CRM

Свои поля в сделках, лидах и компаниях. Обязательные — по стадиям, главное менеджер видит в карточке сверху.

«в сделке нужны ИНН и срок поставки, обязательно на стадии „Счёт“»

Права доступа

Права по ролям: менеджер видит свои сделки, руководитель — отдел, директор — всё. Суммы и отчёты закрываем отдельно.

«менеджеры не должны видеть чужие сделки и суммы»

Роботы и триггеры

Задача менеджеру при смене стадии, напоминание о зависшей сделке, новый ответственный, если лид не взяли за час, письмо клиенту после оплаты.

«сделка стоит 5 дней — напомни менеджеру и мне»

Бизнес-процессы

Согласование счетов и договоров с порогом по сумме, отпуска, приём сотрудника. Процесс ещё не договорён — начинаем с аудита бизнес-процессов.

«согласование счетов: до 100 тысяч — руководитель, выше — финдир»

Смарт-процессы

Свои разделы CRM для закупок, договоров, рекламаций и проектов — со своими стадиями, полями и правами.

«заведи смарт-процесс „Закупка“ с согласованием»

Связка с 1С, сайтом и другими системами — это уже интеграция. Её делаем как автоматизацию под ключ: интеграция — от 30 000 ₽, цену и срок называем до старта. Отчёты и РНП из CRM на одном экране собираем отдельно.

Пример

Автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24: согласование счетов

Пока процесса нет, согласование живёт в мессенджере. Вы описываете правило одной фразой, агент собирает маршрут, специалист проверяет его на тестовом счёте и включает.

ООО «Ромашка» · бизнес-процессдемо
Вы

Сделай согласование счетов: до 100 тысяч — руководитель, выше — финдир

Готово: процесс «Согласование счёта». Проверьте маршрут, прежде чем специалист его включит.

Маршрут согласования счёта на демо-данных
УсловиеКто согласуетСрок
Сумма до 100 000 ₽Руководитель отдела1 день
Сумма от 100 000 ₽Руководитель → финансовый директор2 дня
Срок прошёлЭскалация директорусразу

Напоминание за 4 часа до срока агент добавил сам: без него согласование зависает молча.

Пример из практики. Счета поставщиков согласуют в Битрикс24, а оплату планируют заявками в 1С. По согласованному счёту агент готовит черновик заявки и сверяет его с PDF счёта: не совпал расчётный счёт — останавливается. Заявка создаётся непроведённой, проводит её бухгалтер, номер заявки возвращается в Битрикс24. За две недели агент подготовил 118 из 118 заявок, у всех 10 заявок по счетам из Битрикс24 приложен PDF.

Опишите свой процесс на разборе: покажем, как он будет выглядеть в портале, и назовём срок и цену.

Хочу такой процесс
ИИ в Битрикс24

ИИ в Битрикс24: что делает агент после настройки

Настроенный портал работает и без нас. Агента подключают по желанию, когда руководителю нужен ежедневный контроль без ручных проверок. Это дополнение к встроенному CoPilot, а не замена.

Руководитель видит статус задач команды на одном экране
  • Утренняя сводка по отделуСделано, в работе и просрочено по каждому сотруднику — в ваш чат к началу дня, вместо планёрки.
  • Задачи по итогам встречАгент разбирает запись встречи или чат и готовит задачи с ответственным и сроком. Вы подтверждаете, и задачи появляются в портале.
  • Контроль воронкиЗависшие сделки, пустые обязательные поля и просроченные задачи — с суммами и ответственными.
  • Разбор звонков менеджеровПовторяющиеся возражения и разговоры без следующего шага — сводкой за неделю. Как это устроено — в статье про транскрибацию звонков.
Утренняя сводка · отдел продаж08:30 · в ваш чат
7сделано вчера
12в работе
3просрочено
  • КП для «Ясень»просрочено 2 дня · Смирнова, напоминание отправлено
  • Договор с «Дом и сад»срок сегодня · согласование у юриста
  • 9 сделок без движения больше 7 дней6 из них у одного менеджера: это разговор, а не настройка
  • Счёт № 118 оплаченсделка переведена в «Исполнение»
Демо-данные ООО «Ромашка»

Агент — по желанию. Подключаем после настройки или к уже настроенному порталу. Цену подключения и работы модели в месяц называем до старта.

Обсудить агента
Доступы и данные

Доступы и данные: права администратора — только на время работ

Для финдиректора и юриста это первый вопрос. Отвечаем на него до начала работ.

  • Администратор — на время работБез этих прав часть настроек недоступна. Пользователя создаёт ваш администратор, после сдачи права забираете.
  • Данные к себе не копируемДля настройки нужна структура портала. Переписку и звонки агент читает, только если вы подключите сводки.
  • Модель — где решите выВ облаке у провайдера по договору или на вашем сервере. Конфиденциальность — весь срок работ и 3 года после.
Сравнение

Внедрение Битрикс24: интегратор или бюро с ИИ-агентом

У интеграторов свои сильные стороны: партнёрский статус, большие команды, сложные доработки. Мы сильнее там, где портал нужно быстро настроить под процесс и потом легко менять.

Внедрение Битрикс24 у интегратора и в Бюро агентов
КритерийИнтеграторБюро агентов
Как ставите задачуБриф или техническое заданиеСловами или голосом, схему утверждаете до старта
ЦенаПакеты или часы по прайсуВ счёте до старта, разбор бесплатно
Правка после запускаНовая заявка, оценка в часах, очередьОпишите словами: простую обычно включаем в тот же день
Что остаётся у васПортал, правки по договору поддержкиПортал, схема и инструкции, агент — по желанию

Кому не подойдёт

  • Нужен модуль или интеграция на заказ. Это разработка: делаем её отдельно, как автоматизацию под ключ.
  • Портал на 2–3 человека без продаж и согласований. Настройка не окупится: хватит шаблонов Битрикс24 и статьи про настройку Битрикс24 самостоятельно.
  • Процесс некому утвердить. Без человека, который решает, как продаёт компания, воронка останется картинкой. Начните с аудита процессов.
Как проходит

Как проходит настройка CRM Битрикс24: от разбора до приёмки

Работаем удалённо. Срок называем на разборе, фиксируем в счёте и считаем с момента, когда заработал доступ к порталу.

01 30 минут, бесплатно

Разбор портала

Смотрим портал по видеосвязи: воронки, права, где застревают сделки. В тот же день присылаем план, срок и цену.

02 до начала работ

Схема на одной странице

Воронки, поля, роли и роботы на одном листе. Утверждённая схема становится заданием: меняем только её.

03 срок — в счёте

Настройка

Агент готовит изменения, специалист проверяет и включает. Каждое изменение сначала проходит тестовую сделку.

04 показ на ваших сценариях

Приёмка

Показываем работающий портал. Замечания, которые пришлёте в течение 5 рабочих дней, исправляем в рамках заказа.

05 после сдачи

Обучение и передача

Показываем сотрудникам новые стадии и согласования, оставляем инструкцию по каждому процессу.

Схема настройки · ООО «Ромашка»демо
Воронки
«Продажи»: 5 стадий и отказ → туннель в «Исполнение»: 4 стадии
Поля
Источник, сумма сметы, срок оплаты, причина отказа списком
Роли
Менеджер — свои сделки · РОП — отдел · директор — всё
Роботы
Задача после КП через 2 дня · напоминание о сделке без движения 5 дней
Процессы
Согласование счёта с порогом 100 000 ₽

Согласовано ✓ · сверх схемы — только по вашему «да»

Что нужно от вас
  • Администратор портала создаст нам пользователя с нужными правами на время работ
  • Человек, который знает процесс, опишет его словами и примет результат
  • Подходящий тариф: часть автоматизации есть не на всех тарифах Битрикс24, проверим на разборе
Цена

Сколько стоит настройка и внедрение Битрикс24

Цену и срок называем после бесплатного разбора и фиксируем в счёте до начала работ. Платите за согласованную схему: если по ходу понадобится что-то сверх неё, оценим отдельно и до начала.

Как считаем цену

  • Воронки и стадии: сколько отделов продаёт и как
  • Роботы и бизнес-процессы: сколько действий и маршрутов
  • Права: сколько ролей и отделов
  • Смарт-процессы и обучение, если нужны

Не входит: лицензия Битрикс24 — её оплачиваете по своему тарифу. Связка с 1С и другими системами — разработка, интеграция от 30 000 ₽.

Входит всегда

  • Разбор портала — бесплатно
  • Схема на одной странице до старта
  • Проверка каждого изменения специалистом
  • Приёмка на ваших сценариях
  • Инструкция и обучение сотрудников

Договор и оплата

По публичной оферте или договору. Оплата по счёту безналичным переводом, без НДС: исполнитель — ИП на УСН. Для бухгалтерии — счёт и акт.

По оферте для заказчиков вне России. Цена и счёт — в евро.

Кто отвечает

За результат отвечает «Бюро агентов» по договору. Портал настраивают специалисты бюро по Битрикс24, рутину делает ИИ-агент.

Нужна цифра для бюджета? Опишите задачу в заявке: после разбора пришлём цену и срок письменно.

Узнать цену для моего портала
Вопросы

Вопросы о настройке Битрикс24

Не нашли свой вопрос? Напишите в Telegram, ответим в течение рабочего часа.

Спросить в Telegram
Сколько стоит настройка Битрикс24?

Цену называем после бесплатного разбора портала: она зависит от числа воронок и стадий, роботов и бизнес-процессов, ролей в правах. Цену и срок фиксируем в счёте до старта, работы сверх согласованной схемы оцениваем отдельно и до начала. Лицензия Битрикс24 в нашу цену не входит. Связка с 1С и другими системами — отдельная разработка, интеграция от 30 000 ₽. Оплата по счёту, исполнитель — ИП на УСН, без НДС.

Сколько времени займёт внедрение?

Срок зависит от объёма и фиксируется в счёте вместе с ценой. Считаем его с момента, когда заработал доступ к порталу и утверждена схема. План, срок и цену присылаем в день разбора. Простые правки после запуска — новое поле, стадию, робота — обычно включаем в тот же рабочий день.

Чем вы отличаетесь от интегратора Битрикс24?

Задачу ставите словами, без технического задания: рутину настройки делает ИИ-агент, каждое изменение проверяет и включает специалист. Цена и срок — в счёте до старта. После запуска портал легко менять: правку тоже описываете словами. Если нужен модуль или интеграция, делаем это как разработку и называем цену отдельно.

В Битрикс24 уже есть CoPilot. Зачем агент?

CoPilot полезен, пользуйтесь им: он расшифровывает звонки, заполняет поля сделки и проверяет разговор по скрипту. Мы закрываем другую часть работы: настраиваем сам портал — воронки, роботов, права и бизнес-процессы — и по желанию подключаем агента, который работает по вашим правилам поверх всего портала: собирает утреннюю сводку по отделу, готовит задачи по итогам встреч, при необходимости связывает портал с 1С. Одно другому не мешает.

Какие права нужны и что вы увидите в портале?

Для настройки воронок, роботов, бизнес-процессов и прав нужен пользователь с правами администратора: без них часть настроек недоступна. Его создаёт ваш администратор на время работ, после сдачи права забираете, а отозвать доступ можно в любой момент. Меняем только то, что есть в согласованной схеме.

Куда уходят данные портала?

Данные портала к себе не копируем. Для настройки нужна структура: воронки, поля, роли. Переписку и записи звонков агент читает, только если вы подключаете сводки или разбор звонков. Где работает модель — в облаке у провайдера по договору или на вашем сервере, — решаете до старта. Персональные данные клиентов обрабатываем только по вашему поручению и третьим лицам без вашего согласия не передаём.

У нас коробочный Битрикс24. Подойдёт?

Да, работаем с облачной и коробочной версией «1С-Битрикс24». В облаке достаточно пользователя с нужными правами. В коробке подключение согласуем с вашим администратором: на время работ портал должен быть доступен нам по сети.

Какой нужен тариф Битрикс24?

Часть автоматизации, например бизнес-процессы, доступна не на всех тарифах. На разборе проверим ваш тариф и до начала работ скажем, хватит ли его. Лицензию оплачиваете по своему тарифу, в нашу цену она не входит.

Что, если агент ошибётся?

Нейросеть может ошибаться, поэтому в портал ничего не попадает без проверки: каждое изменение специалист сначала прогоняет на тестовой сделке и только потом включает. Замечания при приёмке исправляем в рамках заказа. Задачи по итогам встреч агент сам не ставит: готовит черновик, а вы подтверждаете.

Что останется у нас после запуска?

Настроенный портал: воронки, поля, права, роботы и бизнес-процессы — штатные настройки Битрикс24, они работают без нас и без агента. А ещё схема на одной странице и инструкции по процессам. Правки после запуска — по запросу, с оценкой до начала. Агент для сводок и контроля — отдельная услуга по желанию.

Можно перенести клиентов и сделки из таблиц или amoCRM?

Из Excel и CSV загружаем штатным импортом Битрикс24, поля сопоставляем с новой воронкой. Перенос из другой CRM с историей сделок и сменой структуры — отдельная задача разработки, цену называем до старта.

Можно настроить Битрикс24 самостоятельно?

Да, стадии, поля и простых роботов можно настроить самому: что для этого нужно, разобрали в статье про настройку Битрикс24 самостоятельно. Мы нужны, когда процесс сложнее шаблона: несколько отделов, права по ролям, согласования с порогами, связка с 1С. Или когда на настройку нет времени.

Заявка

Разберём ваш портал и назовём цену

Перезвоним в течение рабочего часа и за 30 минут посмотрим портал по видеосвязи. Скажем, с чего начать, и пришлём план, срок и цену. Готовиться не нужно, разбор бесплатный.

Быстрее написать напрямую? Telegram Бюро →

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.