Настройка Битрикс24 под ваш процесс
Настраиваем CRM, воронки, роботов, бизнес-процессы и права по вашему описанию словами, без технического задания. Рутину делает ИИ-агент, каждое изменение проверяет и включает специалист бюро.
Собери воронку: после КП считаем смету, потом договор и счёт
Собрал воронку «Продажи»: пять стадий и отказ. Причины отказа сделал списком, а не текстом: иначе через полгода их не посчитать.
- Новый лидобязательно: источник
- КП отправленоробот: задача менеджеру через 2 дня
- Смета согласованаобязательно: сумма сметы
- Договор и счётобязательно: сумма и срок оплаты
- Оплаченотуннель в воронку «Исполнение»
- Отказобязательно: причина из списка
✓ Специалист проверил на тестовой сделке и включил
Битрикс24 внедрили, а сделки и согласования всё ещё в чатах
Отметьте, что узнаёте в своём портале. Отмеченное добавим к заявке, и разбор начнём с ваших пунктов.
0 из 6Отметьте пункты, которые узнаёте.
Что входит в настройку Битрикс24: CRM, воронки, права и роботы
Настройка CRM Битрикс24 из шести частей: можно заказать одну или внедрить CRM целиком. Задачу ставите обычными словами, как в примерах.
Настройка воронки продаж
Стадии по вашей продаже, а не из шаблона. Обязательные поля, причины отказа списком, туннели между воронками отделов.
«добавь этап „Счёт выставлен“ с контролем оплаты»Поля и карточки CRM
Свои поля в сделках, лидах и компаниях. Обязательные — по стадиям, главное менеджер видит в карточке сверху.
«в сделке нужны ИНН и срок поставки, обязательно на стадии „Счёт“»Права доступа
Права по ролям: менеджер видит свои сделки, руководитель — отдел, директор — всё. Суммы и отчёты закрываем отдельно.
«менеджеры не должны видеть чужие сделки и суммы»Роботы и триггеры
Задача менеджеру при смене стадии, напоминание о зависшей сделке, новый ответственный, если лид не взяли за час, письмо клиенту после оплаты.
«сделка стоит 5 дней — напомни менеджеру и мне»Бизнес-процессы
Согласование счетов и договоров с порогом по сумме, отпуска, приём сотрудника. Процесс ещё не договорён — начинаем с аудита бизнес-процессов.
«согласование счетов: до 100 тысяч — руководитель, выше — финдир»Смарт-процессы
Свои разделы CRM для закупок, договоров, рекламаций и проектов — со своими стадиями, полями и правами.
«заведи смарт-процесс „Закупка“ с согласованием»Связка с 1С, сайтом и другими системами — это уже интеграция. Её делаем как автоматизацию под ключ: интеграция — от 30 000 ₽, цену и срок называем до старта. Отчёты и РНП из CRM на одном экране собираем отдельно.
Автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24: согласование счетов
Пока процесса нет, согласование живёт в мессенджере. Вы описываете правило одной фразой, агент собирает маршрут, специалист проверяет его на тестовом счёте и включает.
Сделай согласование счетов: до 100 тысяч — руководитель, выше — финдир
Готово: процесс «Согласование счёта». Проверьте маршрут, прежде чем специалист его включит.
| Условие | Кто согласует | Срок |
|---|---|---|
| Сумма до 100 000 ₽ | Руководитель отдела | 1 день |
| Сумма от 100 000 ₽ | Руководитель → финансовый директор | 2 дня |
| Срок прошёл | Эскалация директору | сразу |
Напоминание за 4 часа до срока агент добавил сам: без него согласование зависает молча.
Пример из практики. Счета поставщиков согласуют в Битрикс24, а оплату планируют заявками в 1С. По согласованному счёту агент готовит черновик заявки и сверяет его с PDF счёта: не совпал расчётный счёт — останавливается. Заявка создаётся непроведённой, проводит её бухгалтер, номер заявки возвращается в Битрикс24. За две недели агент подготовил 118 из 118 заявок, у всех 10 заявок по счетам из Битрикс24 приложен PDF.
Опишите свой процесс на разборе: покажем, как он будет выглядеть в портале, и назовём срок и цену.
Хочу такой процессИИ в Битрикс24: что делает агент после настройки
Настроенный портал работает и без нас. Агента подключают по желанию, когда руководителю нужен ежедневный контроль без ручных проверок. Это дополнение к встроенному CoPilot, а не замена.
- Утренняя сводка по отделуСделано, в работе и просрочено по каждому сотруднику — в ваш чат к началу дня, вместо планёрки.
- Задачи по итогам встречАгент разбирает запись встречи или чат и готовит задачи с ответственным и сроком. Вы подтверждаете, и задачи появляются в портале.
- Контроль воронкиЗависшие сделки, пустые обязательные поля и просроченные задачи — с суммами и ответственными.
- Разбор звонков менеджеровПовторяющиеся возражения и разговоры без следующего шага — сводкой за неделю. Как это устроено — в статье про транскрибацию звонков.
- КП для «Ясень»просрочено 2 дня · Смирнова, напоминание отправлено
- Договор с «Дом и сад»срок сегодня · согласование у юриста
- 9 сделок без движения больше 7 дней6 из них у одного менеджера: это разговор, а не настройка
- Счёт № 118 оплаченсделка переведена в «Исполнение»
Агент — по желанию. Подключаем после настройки или к уже настроенному порталу. Цену подключения и работы модели в месяц называем до старта.
Обсудить агентаДоступы и данные: права администратора — только на время работ
Для финдиректора и юриста это первый вопрос. Отвечаем на него до начала работ.
- Администратор — на время работБез этих прав часть настроек недоступна. Пользователя создаёт ваш администратор, после сдачи права забираете.
- Данные к себе не копируемДля настройки нужна структура портала. Переписку и звонки агент читает, только если вы подключите сводки.
- Модель — где решите выВ облаке у провайдера по договору или на вашем сервере. Конфиденциальность — весь срок работ и 3 года после.
Внедрение Битрикс24: интегратор или бюро с ИИ-агентом
У интеграторов свои сильные стороны: партнёрский статус, большие команды, сложные доработки. Мы сильнее там, где портал нужно быстро настроить под процесс и потом легко менять.
| Критерий | Интегратор | Бюро агентов |
|---|---|---|
| Как ставите задачу | Бриф или техническое задание | Словами или голосом, схему утверждаете до старта |
| Цена | Пакеты или часы по прайсу | В счёте до старта, разбор бесплатно |
| Правка после запуска | Новая заявка, оценка в часах, очередь | Опишите словами: простую обычно включаем в тот же день |
| Что остаётся у вас | Портал, правки по договору поддержки | Портал, схема и инструкции, агент — по желанию |
Кому не подойдёт
- Нужен модуль или интеграция на заказ. Это разработка: делаем её отдельно, как автоматизацию под ключ.
- Портал на 2–3 человека без продаж и согласований. Настройка не окупится: хватит шаблонов Битрикс24 и статьи про настройку Битрикс24 самостоятельно.
- Процесс некому утвердить. Без человека, который решает, как продаёт компания, воронка останется картинкой. Начните с аудита процессов.
Как проходит настройка CRM Битрикс24: от разбора до приёмки
Работаем удалённо. Срок называем на разборе, фиксируем в счёте и считаем с момента, когда заработал доступ к порталу.
Разбор портала
Смотрим портал по видеосвязи: воронки, права, где застревают сделки. В тот же день присылаем план, срок и цену.
Схема на одной странице
Воронки, поля, роли и роботы на одном листе. Утверждённая схема становится заданием: меняем только её.
Настройка
Агент готовит изменения, специалист проверяет и включает. Каждое изменение сначала проходит тестовую сделку.
Приёмка
Показываем работающий портал. Замечания, которые пришлёте в течение 5 рабочих дней, исправляем в рамках заказа.
Обучение и передача
Показываем сотрудникам новые стадии и согласования, оставляем инструкцию по каждому процессу.
- Воронки
- «Продажи»: 5 стадий и отказ → туннель в «Исполнение»: 4 стадии
- Поля
- Источник, сумма сметы, срок оплаты, причина отказа списком
- Роли
- Менеджер — свои сделки · РОП — отдел · директор — всё
- Роботы
- Задача после КП через 2 дня · напоминание о сделке без движения 5 дней
- Процессы
- Согласование счёта с порогом 100 000 ₽
Согласовано ✓ · сверх схемы — только по вашему «да»
- Администратор портала создаст нам пользователя с нужными правами на время работ
- Человек, который знает процесс, опишет его словами и примет результат
- Подходящий тариф: часть автоматизации есть не на всех тарифах Битрикс24, проверим на разборе
Сколько стоит настройка и внедрение Битрикс24
Цену и срок называем после бесплатного разбора и фиксируем в счёте до начала работ. Платите за согласованную схему: если по ходу понадобится что-то сверх неё, оценим отдельно и до начала.
Как считаем цену
- Воронки и стадии: сколько отделов продаёт и как
- Роботы и бизнес-процессы: сколько действий и маршрутов
- Права: сколько ролей и отделов
- Смарт-процессы и обучение, если нужны
Не входит: лицензия Битрикс24 — её оплачиваете по своему тарифу. Связка с 1С и другими системами — разработка, интеграция от 30 000 ₽.
Входит всегда
- Разбор портала — бесплатно
- Схема на одной странице до старта
- Проверка каждого изменения специалистом
- Приёмка на ваших сценариях
- Инструкция и обучение сотрудников
Договор и оплата
По публичной оферте или договору. Оплата по счёту безналичным переводом, без НДС: исполнитель — ИП на УСН. Для бухгалтерии — счёт и акт.
По оферте для заказчиков вне России. Цена и счёт — в евро.
Кто отвечает
За результат отвечает «Бюро агентов» по договору. Портал настраивают специалисты бюро по Битрикс24, рутину делает ИИ-агент.
Нужна цифра для бюджета? Опишите задачу в заявке: после разбора пришлём цену и срок письменно.
Узнать цену для моего порталаВопросы о настройке Битрикс24
Не нашли свой вопрос? Напишите в Telegram, ответим в течение рабочего часа.
Спросить в TelegramСколько стоит настройка Битрикс24?
Цену называем после бесплатного разбора портала: она зависит от числа воронок и стадий, роботов и бизнес-процессов, ролей в правах. Цену и срок фиксируем в счёте до старта, работы сверх согласованной схемы оцениваем отдельно и до начала. Лицензия Битрикс24 в нашу цену не входит. Связка с 1С и другими системами — отдельная разработка, интеграция от 30 000 ₽. Оплата по счёту, исполнитель — ИП на УСН, без НДС.
Сколько времени займёт внедрение?
Срок зависит от объёма и фиксируется в счёте вместе с ценой. Считаем его с момента, когда заработал доступ к порталу и утверждена схема. План, срок и цену присылаем в день разбора. Простые правки после запуска — новое поле, стадию, робота — обычно включаем в тот же рабочий день.
Чем вы отличаетесь от интегратора Битрикс24?
Задачу ставите словами, без технического задания: рутину настройки делает ИИ-агент, каждое изменение проверяет и включает специалист. Цена и срок — в счёте до старта. После запуска портал легко менять: правку тоже описываете словами. Если нужен модуль или интеграция, делаем это как разработку и называем цену отдельно.
В Битрикс24 уже есть CoPilot. Зачем агент?
CoPilot полезен, пользуйтесь им: он расшифровывает звонки, заполняет поля сделки и проверяет разговор по скрипту. Мы закрываем другую часть работы: настраиваем сам портал — воронки, роботов, права и бизнес-процессы — и по желанию подключаем агента, который работает по вашим правилам поверх всего портала: собирает утреннюю сводку по отделу, готовит задачи по итогам встреч, при необходимости связывает портал с 1С. Одно другому не мешает.
Какие права нужны и что вы увидите в портале?
Для настройки воронок, роботов, бизнес-процессов и прав нужен пользователь с правами администратора: без них часть настроек недоступна. Его создаёт ваш администратор на время работ, после сдачи права забираете, а отозвать доступ можно в любой момент. Меняем только то, что есть в согласованной схеме.
Куда уходят данные портала?
Данные портала к себе не копируем. Для настройки нужна структура: воронки, поля, роли. Переписку и записи звонков агент читает, только если вы подключаете сводки или разбор звонков. Где работает модель — в облаке у провайдера по договору или на вашем сервере, — решаете до старта. Персональные данные клиентов обрабатываем только по вашему поручению и третьим лицам без вашего согласия не передаём.
У нас коробочный Битрикс24. Подойдёт?
Да, работаем с облачной и коробочной версией «1С-Битрикс24». В облаке достаточно пользователя с нужными правами. В коробке подключение согласуем с вашим администратором: на время работ портал должен быть доступен нам по сети.
Какой нужен тариф Битрикс24?
Часть автоматизации, например бизнес-процессы, доступна не на всех тарифах. На разборе проверим ваш тариф и до начала работ скажем, хватит ли его. Лицензию оплачиваете по своему тарифу, в нашу цену она не входит.
Что, если агент ошибётся?
Нейросеть может ошибаться, поэтому в портал ничего не попадает без проверки: каждое изменение специалист сначала прогоняет на тестовой сделке и только потом включает. Замечания при приёмке исправляем в рамках заказа. Задачи по итогам встреч агент сам не ставит: готовит черновик, а вы подтверждаете.
Что останется у нас после запуска?
Настроенный портал: воронки, поля, права, роботы и бизнес-процессы — штатные настройки Битрикс24, они работают без нас и без агента. А ещё схема на одной странице и инструкции по процессам. Правки после запуска — по запросу, с оценкой до начала. Агент для сводок и контроля — отдельная услуга по желанию.
Можно перенести клиентов и сделки из таблиц или amoCRM?
Из Excel и CSV загружаем штатным импортом Битрикс24, поля сопоставляем с новой воронкой. Перенос из другой CRM с историей сделок и сменой структуры — отдельная задача разработки, цену называем до старта.
Можно настроить Битрикс24 самостоятельно?
Да, стадии, поля и простых роботов можно настроить самому: что для этого нужно, разобрали в статье про настройку Битрикс24 самостоятельно. Мы нужны, когда процесс сложнее шаблона: несколько отделов, права по ролям, согласования с порогами, связка с 1С. Или когда на настройку нет времени.
Разберём ваш портал и назовём цену
Перезвоним в течение рабочего часа и за 30 минут посмотрим портал по видеосвязи. Скажем, с чего начать, и пришлём план, срок и цену. Готовиться не нужно, разбор бесплатный.
Быстрее написать напрямую? Telegram Бюро →
Смежные услуги
- Аудит бизнес-процессовПроцесс не договорён: сначала карта и потери в рублях, потом настройка.
- Автоматизация бизнес-процессов под ключСвязка Битрикс24 с 1С, боты и модули, когда штатных настроек мало.
- РНП из CRMПлан-факт продаж и воронка на одном экране каждое утро.
- Telegram-бот для бизнесаЗаявки и обращения сотрудников в Telegram, связка с Битрикс24 и 1С. От 30 000 ₽.