Автоматизация · боты · связка с 1С

Автоматизация бизнес-процессов

Переносим ручную работу из таблиц, звонков и чатов в систему под ваш порядок работы: роли, Telegram-бот, сверки и связка с 1С. Запускаем на ваших данных, цену и срок фиксируем в договоре до старта.

Разбор процесса бесплатный, ответим в течение рабочего часа. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.

Кейсы с цифрами →
15 дней
от ТЗ до перехода на новый учёт
100 %
людей сверяются с турникетом, было 49 %
8 дней
от запуска бота до выхода сотрудника
Демо-экран: сверка графика, табеля и турникета за день, расхождения выделены; рядом Telegram-бот, где сотрудник отмечает «Прочитал» и пишет кадрам «Опоздаю на 30 минут»
Сверка «график — табель — турникет» и бот для сотрудников · демо-данные ООО «Ромашка»
Сначала разбираем процесс, потом пишем код
Связка с 1С, Битрикс24, СКУД и маркетплейсами
Боты в Telegram, MAX — под заказ
Цена и срок в договоре до старта
Самопроверка

Какие процессы пора автоматизировать

Отметьте, что узнаёте. Отмеченное попадёт в заявку, и на разборе начнём с этого.

0 из 6Отметьте пункты, которые узнаёте.

Разобрать мои пункты →
Кейсы

Пять процессов, которые мы уже автоматизировали

В каждом кейсе: что было, что сделали, результат с цифрой и честный статус. Компании не называем, интерфейсы показываем на демо-данных.

Табель, пропуска, транспорт · производство

Учёт рабочего времени: табель каждый день сверяется с турникетом

Срок · 15 дней от ТЗ до полного перехода

Производственно-складская площадка: 31–⁠55 человек в день, около 70 % часов — исполнители по ГПХ, остальное — штат и аутсорс. Вход через турникет с облачной СКУД.

Было

  • Табель вели в двух местах: веб-форма и Google-таблица
  • С турникетом сверялась только половина людей
  • Часы пропадали, у кадров цифры не сходились
  • Четыре категории людей, у каждой свои ставки

Что сделали

  • Одно окно на 8 ролей, деньги видят только назначенные
  • Табель — только за сегодня, задним числом — по праву и с пометкой
  • Ставки — матрица «должность × статус» с датами действия
  • Сверка «график — табель — турникет» по каждому человеку и дню
  • Выгрузка табеля в Excel по периоду, участку и статусу
  • Две недели параллельно со старой системой, с 1-⁠го числа — только новая

Пропуска. Охрана выдаёт разовый пропуск по фамилии или телефону, часы копятся на человеке, а не на карте. Увольнение сразу закрывает проход. 581 разовый пропуск за 2 месяца на 116 людях.

Транспорт. Заявки на въезд и слоты рампы по регламенту, вне регламента — только по праву. 1 067 въездов за 2 месяца, у каждого отмечен выезд.

100 %людей сверяются с турникетом, было 49 %
163человека в системе за 2 месяца
15 днейот ТЗ до полного перехода

РезультатСверку с турникетом проходят 100 % людей вместо 49 %.

Статус: в работе с 18.08.2026, с 01.09 табель ведётся только здесь. Выгрузка в 1С пока через Excel. СКУД — облачная Hikvision (Hik-Connect), с другими не проверяли.

Демо-экран сверки за день: по каждому сотруднику часы по графику, табелю и турникету, расхождения отмечены цветом, справа список расхождений
Сверка за день: график, табель и турникет по каждому человеку. Демо-данные.
Нужна похожая система →

Разбор процесса бесплатный, срок и цену назовём до старта. Подробнее — система учёта рабочего времени с турникетом

Связь с сотрудниками · исполнители по ГПХ

Кадры на связи с исполнителями через Telegram-бот

Срок · 11 дней от ТЗ до запуска

Та же площадка: около 110 человек, 7 из 10 — исполнители по ГПХ. Новости и объявления нужно было доводить до каждого, а не только до штатных.

Было

  • Объявления шли через бригадиров, ознакомление не подтвердить
  • Новости системы видели только штатные: 12 из 103
  • Споры по часам решали разговором у начальника участка

Что сделали

  • Вход по номеру телефона одной кнопкой, без паролей
  • Рассылки штату, ГПХ, участку или поимённо; ночью не уходят
  • У важных рассылок — «Прочитал» и список непрочитавших
  • Обращения: «не могу выйти», «опоздаю», «отменить смену», спор по часам
  • Ответ кадровика приходит в бот, без ответа 2 рабочих дня — пометка
  • Кабинет исполнителя: смены, проходы, новости, без денег

Прототип экрана: набор на смену волнами, сначала самых надёжных. Работает на условных данных и людям ничего не отправляет. Боевой модуль соберём под ваши правила.

11 днейот ТЗ до запуска
30подключений в день массового запуска
79 из 105получают рассылки в Telegram

РезультатПрямой канал к исполнителям: подключились 79 из 105 человек.

Статус: в работе с 31.08.2026, рассылки по аудитории и кабинет ГПХ — с 15.09. Только Telegram: MAX и SMS — отдельная разработка под заказ.

Демо-экраны: Telegram-бот с рассылкой и кнопкой «Прочитал» и обращением «Опоздаю», кабинет исполнителя со сменами и проходами, панель кадров со списком непрочитавших и обращениями
Рассылка с кнопкой «Прочитал», обращение в кадры и кабинет исполнителя. Демо-данные.
Нужна похожая система →

Бот под один сценарий — от 30 000 ₽ и 1–⁠2 недели. Подробнее — разработка Telegram-бота

Подбор персонала · hh.ru и Telegram

Первичный отбор с hh.ru — видеосообщениями в боте

Срок · 1 день: встроили в работающий бот

Вакансия менеджера на частичную занятость, отклики приходят с hh.ru. Отсеять кандидатов нужно было до первого звонка.

Было

  • 58 откликов за первые два часа
  • По резюме не видно, как человек говорит с клиентом
  • Созвониться с каждым на первом этапе нереально

Что сделали

  • Ссылка на бота — в автоответе на отклик hh.ru
  • Согласие на обработку данных и телефон — кнопкой
  • 4 вопроса, ответ принимается только видеосообщением
  • Экран отбора: видео во весь экран, решение одной клавишей
  • Отказ уходит сам (ночью — в 8:00), приглашение — одной кнопкой
  • Вопросы меняются без программиста
1 деньна разработку поверх готового бота
30видеооткликов за 8 дней
8 днейот запуска до выхода сотрудника

РезультатЧерез 8 дней после запуска новый менеджер вышел на работу.

Статус: в работе с 08.09.2026, пока на одной вакансии и только в Telegram. Резюме прикрепляют ссылкой: связи с hh.ru по API нет.

Демо-экраны: кандидат отвечает боту видеосообщениями, рекрутер смотрит видео во весь экран и решает клавишей «пригласить» или «отказ»
Кандидат отвечает видеосообщениями, рекрутер решает одной клавишей. Демо-данные.
Нужна похожая система →

Встроим отбор в ваш бот или соберём новый: Telegram-бот для отбора кандидатов

Подбор + исследование рынка

Тестовое задание, которое делает работу

Формат · подбор и исследование одним заданием

Компании нужно было одновременно набрать людей и найти подходящие помещения в 50 городах. Мы совместили задачи: тестовым заданием стало реальное исследование.

Было

  • Исследовать 50 городов своими силами — месяцы
  • Тестовые задания кандидатов уходят в корзину
  • Данные из разных источников не сравнить

Что сделали

  • Бот выдаёт каждому кандидату свой город
  • Единая форма ответа: одинаковые поля для всех городов
  • Сводная таблица собирается сама по мере ответов
  • Кандидата оценивают по качеству его исследования
50городов
50кандидатов, у каждого свой город
1сводная таблица для финального выбора

РезультатПодбор людей и исследование рынка закрылись одним действием.

Статус: задача закрыта одним заданием. Механику соберём под ваш подбор: свои вопросы, города и поля таблицы.

Демо-экраны: бот выдаёт кандидату город и задание, ответы собираются в сводную таблицу по 50 городам со ставками, площадью и оценкой
Каждый кандидат получает свой город, ответы сразу попадают в сводную таблицу. Демо-данные.
Нужна похожая система →

Соберём задание, бота и сводную таблицу под ваш подбор

Маркетплейсы · управление ценами

Свой репрайсер для Wildberries

Формат · свой сервис вместо подписок

Продавец платил за несколько репрайсеров, и ни один не учитывал его маржу, оборачиваемость и остатки. Сделали собственный сервис управления ценами.

Было

  • Платные репрайсеры не видят себестоимость и маржу
  • Цены меняют вслепую, без проверки результата
  • Товар заканчивается, а цена остаётся прежней

Что сделали

  • Рекомендации цены по эластичности спроса
  • Расписание: сервис отбирает товары по оборачиваемости и меняет цены
  • Учёт остатков: реакция на угрозу «нет в наличии»
  • Журнал изменений с причиной и эффектом на маржу
  • Исключения для товаров на тестах
~1 000товаров под управлением
Каждое утроновые рекомендации цен
0 ₽подписок на чужие репрайсеры

РезультатПродавец отключил платные репрайсеры и управляет ценами по своим данным о марже и спросе.

Статус: сервис для Wildberries, около 1 000 товаров. Ozon и мониторинг цен конкурентов не подключали — добавим под ваши правила ценообразования.

Демо-экран рекомендаций цен для Wildberries: текущая и рекомендуемая цена, причина, эффект на маржу и журнал изменений
Рекомендации с причиной и эффектом на маржу, применение по расписанию. Демо-данные.
Нужна похожая система →

Подключим ваши правила цены, маржу и остатки. Подробнее — свой репрайсер для Wildberries

Что ещё автоматизировали

Ещё шесть автоматизаций на данных 1С и Битрикс24

Каждая решает одну задачу на данных, которые у компании уже есть. Где система пишет в 1С, запись идёт только после «да» человека.

  • Кто виноват в штрафах маркетплейсаАгент сверяет недельный отчёт с остатками 1С на дату штрафа и делит сумму по зонам ответственности. Раскладку проверяет человек.≈142 тыс. ₽ за 4 недели — по вине поставщикаБизнес-аналитика →
  • Выпуск в 1С против сканов и спецификацийКаждую ночь забираем из 1С сканы, выпуск и расход, проверяем учёт на 9 вкладках. Разбор дня — по запросу.ошибку ×11 в выработке поймали до отчётаБизнес-аналитика →
  • Приём сотрудников по сканамАгент читает сканы, показывает «поле → значение → источник», пишет в 1С после «да» кадровика и собирает 12 документов на подпись.5 приёмов за день, вручную ~40 мин на человекаИИ-агент в 1С →
  • Заявки на оплату из Битрикс24 в 1СПо согласованному счёту агент готовит непроведённую заявку, сверяет реквизиты с PDF и прикладывает файл. Проводит человек.118 из 118 заявок за 2 недели — от агентаБитрикс24 →
  • B2B-каталог, сверенный с остатками 1ССвоя админка с релизами и откатом. Ассортимент пересобирается по остаткам 1С, заявка падает сделкой в Битрикс24 с кодами 1С.до пересборки совпадали 20 из 227 позицийДоработка 1С →
  • Итоги 1-на-1 — в трекер сотрудникаЗаписи созвонов забираются каждые 30 минут, итоги пишутся в трекер, черновик сообщения сотруднику уходит после проверки. Задачи сам не ставит.мусор в расшифровке: 100 % → 0 %Транскрибация звонков →
Как работаем

Как проходит автоматизация процесса

Начинаем с того, как процесс идёт на самом деле, а не с технического задания на сто страниц. У каждого шага есть результат, который вы видите.

01один созвон, бесплатно

Разбор процесса

Что делается вручную, какие системы стоят, что считать результатом. Итог: понятно, с чего начать, сколько это стоит и сколько займёт.

02до старта

Договор с ценой и сроком

Фиксируем, что получите и к какой дате. Записываем стартовые цифры: часы ручного ввода, ошибки, долю сверенных. Итог: цена и срок в договоре, большой проект — по этапам.

03от 1 недели

Первая версия на ваших данных

Не макет, а рабочий минимум. В 1С пишем только после «да» человека, изменения сначала проверяем на копии базы. Итог: люди уже работают в системе.

041–⁠2 недели

Параллельная работа

Для систем учёта старый и новый процесс идут рядом, пока цифры не сойдутся, затем переходим полностью. Итог: переход без провала в учёте.

05в день сдачи

Передача

Доступы, инструкция на одну страницу, каждой роли показываем её экран. Итог: система работает без нас.

0630 дней после сдачи

Гарантия и замер «после»

Ошибки исправляем бесплатно и сравниваем со стартовыми цифрами. Итог: видно, что изменилось.

Замер в кейсе учёта временикейс

Сверяем цифры до и после

Люди, которых сверяют с турникетомбыло 49 % → стало 100 %+51 п. п.
Где ведут табельбыло 2 места → стало 1 системаодно окно
От ТЗ до полного перехода15 дней2 недели параллельно
Людей в системе за 2 месяца163штат, ГПХ, аутсорс

Цифры из кейса выше, компанию не называем.

Узнали свой процесс? Расскажите, как он идёт сейчас, назовём срок и цену первой версии.

Обсудить свой процесс
Что нужно от вас
  • Человек, который знает процесс изнутри
  • Доступы к системам, с которыми связываемся: 1С, Битрикс24, турникет
  • Время на приёмку каждого этапа
Цена

Сколько стоит автоматизация процесса

Точную цену и срок называем после бесплатного разбора и фиксируем в договоре до старта. Большой проект делим на этапы.

Бот или интеграция
от 30 000 ₽ 1–⁠2 недели
  • Telegram-бот под один сценарий: рассылки, обращения, отбор кандидатов
  • Или связка двух систем: Битрикс24 и 1С, маркетплейс и 1С
  • Запись в 1С — только после «да» человека
  • Инструкция на одну страницу
Обсудить бота или интеграцию
Модуль под процесс
от 120 000 ₽ 2–⁠4 недели
  • Один процесс целиком: приём, заявки на оплату, отбор, сверки
  • Роли и права: каждый видит своё
  • Бот для сотрудников и связка с 1С или Битрикс24
  • Выгрузки в Excel по периоду и статусу
  • Проверка на копии базы до запуска
Обсудить модуль
Система: учёт времени, пропуска, транспорт
от 300 000 ₽ 1–⁠2 месяца
  • Кабинет для всех ролей: охрана, кадры, руководители
  • Сверка «график — табель — турникет» каждый день — система учёта рабочего времени с турникетом
  • Разовые пропуска и заявки на въезд
  • Telegram-бот для сотрудников и исполнителей
  • Две недели параллельно со старым учётом
Обсудить систему

Разбор процесса — бесплатно. Один созвон: разберём, что делается вручную и где теряются часы, назовём пакет, срок и цену.

Записаться на разбор
За результат отвечает «Бюро агентов»по договору

Цена и срок фиксируются в договоре до старта. Лицензии 1С и Битрикс24, а также аренда сервера, если он нужен, в пакеты не входят.

Гарантия

Что гарантируем и кому не подойдёт

Разработка под заказ — рискованная покупка, поэтому условия называем до старта.

Гарантия

30 дней исправляем ошибки бесплатно

Если после сдачи система работает не так, как записано в договоре, исправляем за свой счёт. Новые функции и изменения процесса — отдельно, по цене, согласованной заранее.

  • Приёмка по списку, который согласовали до старта
  • Две недели параллельной работы для систем учёта: старый процесс страхует новый
  • Данные ваши: система работает на вашем сервере или на сервере в России
Кому не подойдёт
  • Нужна типовая программа без доработок. Дешевле купить готовую — подскажем, какую.
  • Процесса пока нет или он меняется каждую неделю. Сначала договоритесь, как работать: поможет аудит бизнес-процессов.
  • Некому принимать систему. Без человека, который знает процесс и подтверждает этапы, первая версия не приживётся.
  • MAX, SMS или звонки нужны уже завтра. Сейчас наши боты работают в Telegram, остальное — отдельная разработка.
Не знаете, с чего начать

Сначала найдём процесс, который теряет больше всего

Аудит бизнес-процессов покажет, где уходят деньги и часы. Экспресс-диагностика — 3 дня и 30 000 ₽.

Аудит бизнес-процессов →
Вопросы

Вопросы об автоматизации и разработке

Не нашли свой вопрос? Напишите в Telegram, ответим в течение рабочего часа.

Спросить в Telegram
Сколько стоит автоматизация процесса

Бот или интеграция — от 30 000 ₽ и 1–⁠2 недели, модуль под процесс — от 120 000 ₽ и 2–⁠4 недели, система учёта времени, пропусков и транспорта — от 300 000 ₽ и 1–⁠2 месяца. Разбор процесса бесплатный. Точную цену и срок фиксируем в договоре до старта.

Как быстро вы запускаете

Видеоотбор кандидатов встроили в работающий бот за 1 день. Бот для связи кадров с исполнителями запустили через 11 дней после ТЗ. Систему учёта рабочего времени — за 15 дней от ТЗ до полного перехода, из них две недели старая и новая работали параллельно.

Почему не купить готовую программу

Если готовая программа подходит без доработок, берите её, подскажем какую. Мы нужны, когда процесс особенный или системы не связаны: тогда делаем систему под ваш порядок работы и связываем её с 1С, Битрикс24, турникетом и маркетплейсами.

Кто пишет код и как вы проверяете качество

Основной объём кода пишет ИИ-агент. Специалист ставит задачи, проверяет каждую правку и тестирует на ваших данных или на копии базы. В 1С система пишет только после подтверждения человека.

Кому принадлежат система и данные

Данные — ваши. Систему ставим на ваш сервер или на сервер в России и передаём доступы. Права на код записываем в договоре до старта: по умолчанию вы бессрочно пользуетесь системой в своей компании.

Где хранятся данные и насколько это безопасно

На вашем сервере или на сервере в России. До старта подписываем NDA. К 1С подключаемся отдельной учётной записью с нужными правами, изменения сначала проверяем на копии базы. Персональные данные сотрудников обрабатываем по вашему поручению.

Нужно ли дорабатывать нашу 1С

Чаще нет: читаем данные через штатный OData, конфигурацию не меняем. Так подключили 7 баз 1С группы компаний за 1 неделю. С 1С 7.7 этот способ не работает.

Бот будет работать в MAX

Сейчас наши боты работают в Telegram. MAX и SMS — отдельная разработка под заказ: API MAX проверили, план переноса есть, срок и цену назовём на разборе.

С каким турникетом работаете

В кейсе — облачная СКУД Hikvision (Hik-Connect). Другие подключаем, если у них есть API или выгрузка: проверяем на разборе, до цены.

Что будет после запуска

30 дней после сдачи исправляем ошибки бесплатно. Дальше доработки по цене, согласованной заранее. Можем вести систему и дальше: учёт рабочего времени на площадке из кейса ведём с августа.

Можно посмотреть систему вживую

Покажем на демо-данных: экраны, роли и бот на условной компании. Рабочие системы заказчиков не открываем — и вашу никому не покажем.

Можно начать с малого

Да. Начните с бота или интеграции под одну задачу: от 30 000 ₽, 1–⁠2 недели. Приживётся — расширим до модуля или системы, не начиная заново.

Заявка

Расскажите о процессе — назовём срок и цену

Перезвоним, за полчаса разберём, что делается вручную, и предложим, с чего начать. Разбор процесса бесплатный.

Быстрее написать напрямую? Telegram Бюро →

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

Смежные услуги

Статьи по теме