Казахстан · обмен 1С с ИС ЭСФ

1С в Казахстане. ЭСФ, СНТ и Kaspi прямо из 1С

Счета-фактуры, СНТ и выписку Kaspi до сих пор набирают в кабинетах, хотя данные уже лежат в 1С. Настроим обмен на копии базы и месяц проверим параллельно со старым способом.

Разговор 30 минут, бесплатно. Ответим в течение рабочего часа. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Хватит ли вам штатного обмена →
30 минут
бесплатный разбор вашей базы
1 месяц
параллельно со старым способом
0 правок
в рабочей базе до вашего «да»
Экран обмена 1С с ИС ЭСФ на демо-данных: 126 счетов-фактур приняты, 2 остановлены до отправки из-за ставки 12 % и пустого БИН покупателя, у одного истекает срок выписки
Обмен с ИС ЭСФ · демо-данные ТОО «Ромашка»
✓Настраиваем на копии базы
✓Ключ ЭЦП остаётся у вас
✓Цена и срок до старта
✓Договор по оферте, счёт в евро
Почему это больно

Повторная просрочка ЭСФ — штраф от 86 500 ₸

С 1 января 2026 года действует новый Налоговый кодекс: ставка НДС выше, порог постановки на учёт ниже, а ЭСФ нужно выписать не позднее 15 календарных дней после оборота. Чем больше документов набирают вручную, тем чаще их выписывают с опозданием или с ошибкой.

Главный бухгалтер сверяет счета-фактуры с таблицами, рядом коллега говорит по телефону
Базовая ставка НДС
12 %→16 %

С 1 января 2026 года. Ставки в номенклатуре и договорах, шаблоны документов и печатные формы нужно перенастроить.

Порог постановки на учёт
10 000 МРП

Около 43,25 млн ₸ оборота за год при МРП 4 325 ₸ — вдвое ниже прежнего. Часть компаний, которые работали без НДС, впервые встаёт на учёт.

Срок выписки ЭСФ
15 дней

Календарных, после оборота. Первая просрочка за год — предупреждение, повторная — штраф 20 МРП для малого бизнеса, 50 и 100 МРП для среднего и крупного.

Где у вас ручной ввод

Отметьте, что узнаёте: отмеченное попадёт в заявку, и на разговоре начнём с этого.

0 из 6Отметьте пункты, которые узнаёте.

Написать в Telegram Разобрать мои пункты →
Штатный обмен или мы

Типовой 1С хватит штатного обмена — мы нужны, когда база не типовая

В типовых конфигурациях для Казахстана обмен с ИС ЭСФ, СНТ и виртуальный склад уже встроены. Если у вас такая база без доработок, скажем это на первом разговоре и не возьмём деньги за то, что уже есть в программе.

Хватит штатного обмена

Обмен включает и настраивает ваш партнёр 1С

  • Типовая «Бухгалтерия», УТ, ERP или КА для Казахстана без доработок
  • Конфигурация вовремя обновляется
  • Нет магазина на Kaspi, выписок немного

Нужны мы

Когда штатного обмена нет или он не справляется

  • Российская конфигурация в казахстанской компании
  • Самописная или сильно доработанная база
  • Штатный обмен ломается после каждого обновления
  • Остатки виртуального склада не сходятся с 1С
  • Заказы Kaspi и выписки банков вводят руками
  • Несколько баз: юрлица группы, в том числе в России

Кому не подойдёт

  • Нужен бухгалтер на аутсорсе или сдача отчётности. Мы делаем техническую часть, учёт ведёт ваш бухгалтер.
  • Нужны лицензии 1С. Их продаёт партнёр 1С в Казахстане, мы лицензиями не торгуем.
  • Базовая версия 1С. В неё нельзя вносить доработки: сначала переход на ПРОФ.
Что настраиваем

ЭСФ, СНТ, виртуальный склад, Kaspi и банки — в одной базе

Отвечаем за то, чтобы данные доезжали без повторного ввода: из 1С в ИС ЭСФ уходят счета-фактуры и СНТ, из Kaspi и банков в 1С приходят заказы и выписки.

ЭСФ из 1С: обмен с ИС ЭСФ и проверка до отправки

Счета-фактуры формируются из документов реализации и уходят в ИС ЭСФ по обмену, без повторного ввода в кабинете. До отправки база проверяет БИН или ИИН покупателя, ставку НДС, реквизиты и срок выписки. Документ с ошибкой не уходит, причина видна в 1С.

Статусы ИС ЭСФ возвращаются в базу, входящие ЭСФ поставщиков загружаются к поступлениям. ЭАВР, если вы оформляете акты в ИС ЭСФ, — по той же схеме.

В типовой конфигурации настраиваем штатный обмен, в российской или самописной — делаем выгрузку под вашу базу расширением, не снимая её с поддержки.

СНТ: накладные из отгрузки, статусы в базе

Для операций и товаров, по которым СНТ обязательна (правила и перечень на 2026 год утверждены приказом Минфина № 657), накладная создаётся из документа отгрузки или перемещения в 1С и уходит в ИС ЭСФ. Отгрузка не ждёт, пока кто-то откроет кабинет.

Статус возвращается в базу: бухгалтер видит, какие СНТ не подтверждены получателем. Если СНТ нужна не по всем позициям, настраиваем, по каким товарам её оформлять.

Виртуальный склад: остатки, которые сходятся с 1С

Виртуальный склад в ИС ЭСФ ведёт остатки по ЭСФ и СНТ. Когда они расходятся с 1С, документы оформляют вручную и разбираются по позициям. Настраиваем учёт так, чтобы остатки совпадали, и отчёт расхождений: по каждой позиции разница и документ, из-за которого она возникла.

В «Бухгалтерии для Казахстана» переход на учёт товаров виртуального склада выполняется один раз и не отменяется. Поэтому сначала проводим его на копии и сверяем остатки.

Kaspi и банки: заказы и выписки без ручного ввода

Заказы Kaspi Магазина и их статусы забираем в 1С по API магазина, цены и остатки отдаём обратно через прайс-лист. Выписки Kaspi Pay и банков загружаем в 1С из файла выписки одной кнопкой и разносим по контрагентам, договорам и статьям по правилам, которые утвердил ваш бухгалтер.

Что можно забирать автоматически в вашем банке, смотрим на обследовании: форматы у банков разные. Строки, которые правило не узнало, остаются бухгалтеру с пометкой, а не разносятся наугад.

Ставка 16 % и печатные формы

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС — 16 % вместо 12 %. В базе это не одна галочка: ставки в номенклатуре и договорах, шаблоны документов, цены с НДС, печатные формы. На копии находим все места со старой ставкой и выдаём список документов 2026 года со ставкой 12 %.

Какие операции по какой ставке, определяет ваш бухгалтер: налоговых консультаций мы не даём, а базу настраиваем под его методику.

Несколько баз: юрлица группы, в том числе в России

Частая схема у компаний, которые пришли из России: казахстанское ТОО и российская компания группы ведут разные базы. Настраиваем казахстанскую сторону обмена: единые справочники и загрузку документов вместо повторного ввода.

Договор по этой странице заключаем с казахстанской компанией по оферте для заказчиков вне России. Работы в базе российской компании — только по отдельному договору по оферте для заказчиков из России.

Что бухгалтер увидит в 1С после настройки

ЭСФ, остановленные до отправки, с причиной ЭСФ, у которых истекает срок выписки СНТ без подтверждения получателя расхождения виртуального склада по позициям выписка Kaspi, разнесённая по договорам документы 2026 года со ставкой 12 %

Хотите спрашивать базу словами, например «почему отклонили ЭСФ за вторник?», — это ИИ-агент в 1С, отдельная услуга.

Разобрать вашу базу за 30 минут

Скажем, что из этого нужно именно вам и хватит ли штатного обмена.

Что вы получите

Ошибки ЭСФ и расхождения склада — с причиной прямо в 1С

Обмен не просто отправляет документы, а показывает, что не сошлось и почему. Так выглядит строка сверки виртуального склада. Всё, что настроили, работает в вашей базе и описано в документации.

Сверка виртуального склада · октябрьдемо

7 позиций расходятся с 1С

Где
«Шуруповёрт 18 В»: в 1С 40 шт., на виртуальном складе 52 шт.
Причина
Возврат поставщику № 37 от 06.10 проведён в 1С, а в ИС ЭСФ не отражён.
Что сделать
Оформить документ на возврат из 1С: остатки сойдутся.
Ещё 6 позиций
Две — пересорт, четыре — приход без ЭСФ поставщика.
Как часто
Отчёт обновляется по расписанию или по кнопке.

Так выглядит каждая строка отчёта. ТОО «Ромашка», данные условные.

  • Обмен в вашей базеЭСФ и СНТ из документов 1С, статусы ИС ЭСФ — обратно в базу, входящие ЭСФ — к поступлениям.
  • Проверки до отправкиБИН и ИИН, ставка НДС, срок выписки 15 календарных дней. Документ с ошибкой не уходит, причина видна в 1С.
  • Сверка виртуального складаРасхождения с остатками 1С по позициям, у каждого — документ-причина.
  • Kaspi и банкиЗаказы магазина и выписки — в 1С, разнесение по правилам, которые утвердил бухгалтер.
  • Описание настроекЧто и где настроено, правила разнесения, как проверить обмен. Остаётся у вас.
  • Цифры для собственникаЕсли нужны ОПиУ и ДДС из той же базы в тенге и второй валюте — это управленческая отчётность из 1С.
Пример из практики · группа компаний

7 баз 1С подключено за 1 неделю, новая — в день обращения. Производственно-торговая группа, больше 10 юрлиц: «Бухгалтерия», УТ и ЗУП на двух серверах в закрытой сети. Выбрали штатный OData вместо доработки баз, базы наружу не открывали, админу клиента передали пошаговые инструкции.

Это подключение ИИ-агента клиента к данным, а не обмен с ИС ЭСФ: пример того, как мы работаем с несколькими базами в закрытой сети.

Как проходит

Как проходит настройка: от разговора до параллельного месяца

Объём работ зависит от одного: насколько ваша конфигурация ушла от типовой. Поэтому цену и срок настройки называем после обследования копии и фиксируем в заказе до старта.

  1. 01 30 минут, бесплатно

    Разговор

    Какая конфигурация, что выписывается руками, сколько документов в месяц. Если хватит штатного обмена или задача не наша, скажем сразу.

  2. 02 цена и срок до старта

    Обследование копии

    Считаем ручные операции: сколько документов в месяц выписывается вне 1С и где расходятся остатки. На выходе — план работ, цена и срок настройки.

  3. 03 по плану обследования

    Настройка на копии

    Гоняем обмен на документах прошлого месяца и сверяем с тем, что ушло в кабинет руками. В рабочую базу переносим одним шагом после вашего «да», с резервной копией.

  4. 04 один месяц

    Параллельный запуск

    Месяц работаете и по-старому, и по-новому. Отказ от ручной выписки — только когда документы уходят без ошибок.

Что нужно от вас
  • Копия базы 1С. На ней настраиваем и проверяем, рабочую базу меняем только после вашего «да»
  • Ключ ЭЦП остаётся у вас. Обмен отлаживаем на тестовом стенде ИС ЭСФ, боевые документы подписывает ваш сотрудник
  • Час бухгалтера в неделю — подтвердить методику и проверить документы

Если бухгалтер против автоматизации — это нормальный сигнал, а не препятствие. Обычно за этим стоит опыт неудачного внедрения, и обсудить его лучше до начала работ.

Записаться на разговор

Первый шаг бесплатный и ни к чему не обязывает.

Как считаем цену

Стоимость настройки ЭСФ и СНТ в 1С: цена и срок до старта

Объём зависит от того, насколько база ушла от типовой, поэтому цену настройки называем после обследования копии, а не наугад. Разбор бесплатный, цену и срок фиксируем в договоре до старта: в заказе по оферте или в отдельном договоре. На каждой ступени вы знаете, за что платите.

Разговор
Бесплатно 30 минут, в вашем часовом поясе
  • Какая конфигурация и что выписывается руками
  • Хватит ли штатного обмена
  • Если задача не наша — скажем сразу
Записаться на разговор
Обследование копии
Фиксированная цена называем до начала работ
  • Сколько документов в месяц выписывается вне 1С
  • Ставки, справочники и виртуальный склад
  • Что можно забирать из Kaspi и ваших банков
  • План работ, цена и срок настройки остаются у вас
Начать с обследования
Настройка и параллельный месяц
По плану обследования цена и срок — в заказе
  • Обмен ЭСФ и СНТ, виртуальный склад
  • Kaspi и банки, если нужны
  • Перенос в рабочую базу после вашего «да»
  • Месяц параллельно со старым способом
  • Описание настроек и правил
Обсудить настройку

Что влияет на цену

  • Конфигурация: типовая, российская или самописная, сколько в ней доработок
  • Документы: только ЭСФ или ещё СНТ, виртуальный склад, ЭАВР
  • Интеграции: Kaspi, банки, другие базы группы
  • Масштаб: сколько юрлиц и баз

Договор и оплата

  • Договор — по оферте для заказчиков вне России, по желанию — отдельный договор
  • Счёт в евро, банковский перевод, комиссии банков — на стороне заказчика
  • Обследование и работы до 3 000 € — предоплата 100 %, дороже — по графику платежей
  • Налоги вашей страны, например НДС за нерезидента, — по п. 5.5–5.6 оферты
  • Лицензии 1С в цену не входят: их продаёт партнёр 1С

Что закреплено в оферте

  • Рабочая база: меняем только то, что согласовано в заказе (п. 6.1)
  • Срок идёт с момента, когда заработал доступ к копии, и стоит, пока ждём ваших ответов (п. 4.3)
  • Приёмка: 5 рабочих дней на замечания, замечания устраняем (п. 4.5–4.6)
  • Отказаться можно в любой момент: платите за выполненные работы и понесённые расходы (п. 13.2)
  • Конфиденциальность — весь срок договора и 3 года после (п. 8.4)

Кто что делает

  • Специалисты 1С бюроОбследование копии, настройка обмена, перенос в рабочую базу и сопровождение параллельного месяца
  • Ваш бухгалтерПодтверждает методику и правила разнесения, проверяет документы параллельного месяца
  • Ваш партнёр 1СЛицензии и типовые обновления конфигурации, как и сейчас
Вопросы

Частые вопросы про ЭСФ, СНТ и 1С

Не нашли свой вопрос? Напишите в Telegram, ответим в течение рабочего часа.

Спросить в Telegram
Вы заменяете нашего бухгалтера или партнёра по 1С?

Нет. Методику учёта и налоговые расчёты подтверждает ваш бухгалтер, лицензии и типовые обновления остаются у партнёра 1С. Мы делаем техническую часть: обмен с ИС ЭСФ, выгрузки, интеграции с Kaspi и банками.

В типовой 1С обмен с ИС ЭСФ уже есть. Зачем вы?

Если база типовая и не доработана, штатного обмена хватит: его настраивает партнёр 1С, и мы скажем об этом на первом разговоре. Мы нужны, когда конфигурация российская или самописная, обмен ломается после обновлений, остатки виртуального склада не сходятся или нужно подключить Kaspi и банки.

У нас российская конфигурация, а компания в Казахстане

Частая ситуация у компаний, которые пришли из России. Разбираем, что можно оставить, а что придётся вести в казахстанской конфигурации, и настраиваем выгрузку ЭСФ. Если в группе есть другие базы, настраиваем казахстанскую сторону обмена с ними, чтобы данные не вводились дважды.

У нас самописная конфигурация

Это не препятствие, а причина начать с обследования: объём работ у двух компаний с одинаковым набором документов может отличаться вдвое. Цену называем после того, как посмотрели копию.

Нужно ли передавать вам ключ ЭЦП?

Нет. Ключ ЭЦП остаётся у вас. Обмен отлаживаем на тестовом стенде ИС ЭСФ, а боевые документы подписывает ваш сотрудник своим ключом, как и сейчас в кабинете.

Как с доступами и конфиденциальностью?

Работаем с копией базы на вашем сервере или с опубликованной копией, под отдельной учётной записью. Обязательство о конфиденциальности есть в договоре, отдельное NDA и соглашение об обработке данных подпишем по запросу. Данные базы к себе не копируем без согласования.

Сколько стоит и как платить?

Первый разговор бесплатный. Обследование копии — с фиксированной ценой, её называем до начала. Цену и срок настройки фиксируем в заказе до старта. Счёт в евро, оплата банковским переводом, комиссии банков — на стороне заказчика. Обследование и работы до 3 000 € оплачиваются вперёд, дороже — по графику платежей.

Сколько времени займёт настройка?

Разговор — 30 минут. Срок обследования и настройки называем вместе с ценой и фиксируем в заказе: он зависит от конфигурации и числа интеграций. После настройки — месяц параллельной работы, чтобы через обмен прошли все виды ваших документов.

Что будет после обновления 1С?

Доработки делаем расширением конфигурации: типовая часть остаётся на поддержке, обновления ставятся как обычно. Если обмен всё же сломался после обновления, поможет срочная помощь 1С: диагностика на копии, причина и исправление.

Что изменилось в 2026 году?

С 1 января 2026 года действует новый Налоговый кодекс: базовая ставка НДС — 16 % вместо 12 %, порог обязательной постановки на учёт по НДС снижен до 10 000 МРП, это около 43,25 млн ₸. Действуют новые правила выписки ЭСФ (приказ Минфина № 629) и СНТ (приказ № 657). Попадает ли ваша компания под обязательную регистрацию, проверьте с бухгалтером: налоговых консультаций мы не даём.

Вы находитесь не в Казахстане. Как работаем?

Удалённо: подключаемся к копии базы на вашем сервере или к опубликованной копии. Созвоны — в вашем часовом поясе. Договор — по оферте для заказчиков вне России, счёт в евро, оплата банковским переводом.

Что будет, если мы захотим уйти?

Всё работает на вашем сервере и в вашей базе. Настройки обмена и правила разнесения описаны в документации, которую мы передаём. Доступ вы отзываете в любой момент, клиента доступом мы не держим.

Заявка

Начнём с 30-минутного разговора о вашей базе

Какая конфигурация, что выписывается руками, сколько документов в месяц. По итогам скажем, хватит ли штатного обмена, а если нет — предложим обследование копии с фиксированной ценой.

Удобнее написать? Telegram Бюро → или info@buroagentov.ru

Можно с 8 в начале — поправим сами. Другая страна — с «+» и кодом.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Смежные услуги

Статьи по теме