Чем ваша система отличается от готовой программы учёта рабочего времени?
Готовая программа даёт один порядок для всех и чаще учитывает только штат. Мы делаем систему под ваш процесс: штат, ГПХ, аутсорс и подработчики в одном табеле, а табель каждый день сверяется с турникетом. Если готовая программа подходит без доработок, подскажем какую: так дешевле.
С какими турникетами и СКУД работаете?
В кейсе — облачная СКУД Hikvision (Hik-Connect). Другую подключаем, если она отдаёт проходы через API или выгрузку: проверяем на разборе, до цены. Оборудование не продаём и не монтируем.
Можно ли вести в одной системе штат, ГПХ и аутсорс?
Да. В кейсе четыре категории: штат, ГПХ и две аутсорсинговые компании. Ставки задаются матрицей «должность × статус» с датами действия. Деньги видят только назначенные роли, остальные — смены и часы без сумм.
Платить по табелю или по турникету?
Правило выбираете вы. В кейсе платят по табелю, а турникет — объективная проверка: если они расходятся, мастер видит это в день смены и правит табель или объясняет причину. Правка задним числом — только по личному праву и с пометкой.
Как учитывать подработчиков без постоянной карты?
Через разовые пропуска из общего пула. Охранник находит человека по фамилии или телефону и привязывает к нему карту на день. Часы копятся на человеке, а не на карте, поэтому завтрашний владелец той же карты не получит чужие часы. В кейсе так выдали 581 пропуск за 2 месяца при пуле из 48 карт.
Можно ли выгружать табель в 1С:ЗУП?
В кейсе табель пока выгружается в Excel по периоду, участку и статусу, связки с 1С нет. Выгрузку в 1С делаем отдельной задачей под вашу конфигурацию: сначала на копии базы, потом в рабочей.
Сколько длится внедрение и что будет со старыми таблицами?
Система целиком — 1–2 месяца, первая версия — от недели. Таблицы сразу не выключаем: две недели старый и новый учёт идут параллельно, с 1-го числа табель ведётся только в системе. В кейсе от ТЗ до полного перехода прошло 15 дней.
Где хранятся данные и кто их видит?
На вашем сервере или на сервере в России. До старта подписываем NDA. Персональные данные сотрудников обрабатываем по вашему поручению, оператором остаётесь вы. Внутри системы каждая роль видит только своё.
Подойдёт ли для большой проходной на сотни человек?
В работающей системе 31–55 человек в день и до 27 разовых пропусков. Поток 80–100 человек одновременно на проходной мы ещё не проверяли, поэтому для большой площадки закладываем проверку нагрузки в план до запуска.
Это контроль рабочего времени сотрудников за компьютером?
Нет. Система считает время на территории: смены, отметки мастера и проходы через турникет. Экраны и активность за компьютером не отслеживаем.
Сколько стоит система учёта рабочего времени?
Система под ключ — от 300 000 ₽ и 1–2 месяца, модуль сверки табеля — от 120 000 ₽, интеграция со СКУД — от 30 000 ₽. Абонентской платы за лицензию нет, цену и срок фиксируем в договоре до старта. Оборудование СКУД и аренда сервера в цену не входят.
